Н.И.Архипова, Ф.Ю.Чанхиева РГГУ Россия

Переход к широкомасштабному применению современных информационных технологий и систем во всех сферах деятельности общества с целью обеспечения широкого круга пользователей наиболее полной, достоверной и своевременной информацией приобретает в настоящее время особую актуальность в связи с происходящими кардинальными преобразованиями в России.

Информатизация является основой развития всех сфер общественной жизни и должна рассматриваться не только как информационный и технологический процесс, но, прежде всего, как процесс, имеющий социальное, экономическое, организационно-правовое и другие значения.

На современном этапе развития информатизации, когда рынок информационных услуг представляет достаточно широкие возможности оснащения средствами технического, программного и информационного обеспечения предприятий и организаций всех форм собственности, основной проблемой информатизации является переход от создания различных инструментариев информационных технологий (программных и технических средств, локальных сетей и систем), к созданию и последующей реализации концепции комплексной информационной поддержки различных видов деятельности, имеющих общегосударственную значимость, к каким принадлежит архивное дело.

В архивных учреждениях России сосредоточен огромный информационный потенциал. Они организованы в сеть государственных, ведомственных и других архивов. Сеть государственных архивов Российской Федерации включает свыше 2000 архивных учреждений, в которых хранится более 200 тысяч архивных фондов, содержащих свыше 180 млн. единиц хранения.

Архивные документы содержат уникальную информацию по различным аспектам общественно-политического, государственного, экономического, социального, культурного развития народов, населяющих Российскую Федерацию; в совокупности эти документы являются составной частью национального и культурного наследия страны, задача сохранения которого закреплена в законодательном порядке.

В настоящее время хранящиеся в архивах документы используются исследователями, как в своем первичном виде, так и для создания вторичных, производных источников. При этом исходные документы интегрируются во вновь создаваемых каталогах, таблицах и так называемых тематических базах данных (ТБД). ТБД определяется как отобранная из архивных источников и организованная определенным образом коллекция тематически связанных данных, созданная для решения определенной научной или прикладной проблемы и позволяющая в процессе ее решения рациональным образом извлекать, просматривать и редактировать необходимые данные. ТБД в настоящее время интенсивно создаются государственными, общественными и частными организациями, архивными структурами, а также различными научными группами и отдельными исследователями, что существенно повышает скорость и качество обслуживания пользователей.

Для снижения общей трудоемкости процесса концептуального проектирования ТБД необходимо использовать методы формализованного анализа информационных требований пользователей, для последующего формирования канонических структур ТБД и построения логических структур БД.

В этой связи, наряду с общетеоретическими, методологическими и прикладными проблемами проектирования баз данных, возникает связанная с ними проблема обеспечения максимальной полноты удовлетворения информационных потребностей широкого круга пользователей при создании и эксплуатации тематических баз данных по материалам архивных источников. Ее решение базируется, прежде всего, на качественном проведении этапа концептуального проектирования ТБД, связанного с описанием и синтезом информационных требований в рамках некоторой достаточно общей и безызбыточной структуры, объединяющей требования полного множества пользователей ТБД.

В докладе рассмотрена разработанная единая методология проектирования рациональных структур ТБД, заключающаяся в последовательном решении задач анализа и структуризации предметной области пользователей и формирования безызбыточной канонической структуры ТБД, используемой для формирования логических и физических структур. Разработана совокупность графовых и матричных моделей и процедур их преобразования, обеспечивающая формальный анализ и структуризацию предметной области пользователей, выявление и анализ дублируемых информационных элементов и избыточных взаимосвязей, выделение групп данных, ключей и зависимых атрибутов, а также построение рациональных канонических структур ТБД на этапе, предшествующем их техническому проектированию. Разработаны взаимосвязанные графовые и матричные модели и формализованные процедуры, обеспечивающие проектирование, формализованное описание, анализ, структуризацию и нормализацию внешних моделей предметных областей пользователей распределенной базы архивных данных (РБАД).

Предложена методология нормализации информационных структур предметных областей пользователей, описываемых в виде иерархических и сетевых моделей данных, отличающаяся от известных методов универсальностью, экономичностью, простотой алгоритмизации и автоматизации. Формализованные процедуры нормализации обобщенной внешней модели РБАД обеспечивают выделение базовых структурных элементов, анализ дублируемых информационных элементов и транзитивных взаимосвязей, структуризацию информационных элементов по уровням иерархий, выделение ключевых атрибутов, то есть проектирование канонической структуры РБАД.